Офис-менеджер (делопроизводитель-бухгалтер)

АС Инжиниринг

Город:

Колпино

Занятость:

Полная занятость

Компания "АС Инжиниринг"

Компания АС Инжиниринг приглашает на работу офис-менеджера

Обязанности:

Прием и распределение звонков;
Обработка входящей и исходящей документации, ведение делопроизводства компании;
Прием посетителей, встреча на проходной
Обеспечение жизнедеятельности приемной руководства компании (заказ воды, закупка чая,кофе, канцелярии, чай-кофе при переговорах, взаимодействие с курьерскими службами, отправка/получение писем на почте России, заправка картриджей, ежемесячное снятие показаний счетчиков в офисе)
Деловая переписка с Заказчиками и партнерами, подготовка писем, сканирование и копирование документов;
Кадры: размещение вакансий, организация собеседований, копии, сканы документов новых сотрудников
Программа 1С:, доверенности; счета, акты, товарные накладные, ТТН, счет-фактуры по всем договорам организации, заведение первичной документации в 1С от поставщиков, авансовые отчеты
Оформление пропусков (пешеходных, автомобильных) на Ижорские заводы и другие объекты
Подготовка документов, анкет, писем, справок (для тендеров, конкурсов, налоговых проверок, кредитов, лизинга)
Ведение реестра/таблицы договоров, внесение договоров, актов (контроль оригиналов данных документов)
Контроль, обновление, продление: СРО, электронных ключей, свидетельств, сертификатов, повышений квалификации
Заказ визиток для сотрудников, заказ/разработка/согласование рекламной продукции (буклеты, календари и т.д.)
Оплата личных коммунальных платежей, квитанций, штрафов и т.д. директора в Сбербанке, заказ авиа, ж/д билетов.
Заказ и получение справок в Налоговых органах, банке; передача документов Заказчикам
Постановка задач и сбор документов для юриста
Оплата счетов в банк-клиенете, подача предложений на электронную площадку (по необходимости, в отсутствие сотрудников)
Выполнение различных поручений руководителя
Требования:
Высшее образование
Опыт работы секретарем/помощником руководителя компании
Исполнительность;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК, знание 1С
Стрессоустойчивость и умение работать в динамичном режиме многозадачности;
Условия:
Работа в отдельном офисе в Колпино, в динамичной и серьезной компании
Пятидневка, пн-пт с 9.00 до 18.00;
Молодой, дружный коллектив. Комфортабельное рабочее место
Заработная плата обсуждается на собеседовании
Оформление в соответствии с ТК РФ
Социальный пакет
Отпуск