Помощник руководителя
14 Сентября 2024
Город:
Колпино
Занятость:
Полная занятость
Компания "АЭМ-технологии, Инжиниринговая компания"
Инжиниринговая компания «АЭМ-технологии» является одной из ведущих российских компаний в области энергетического машиностроения. Сегодня «АЭМ-технологии» – единственный в России комплектный поставщик оборудования реакторного зала для строительства атомных электростанций в России и за рубежом. Компания занимает ведущее место в решении стратегической задачи обеспечения лидирующей позиции России на мировом рынке атомной энергетики.
Какие задачи нужно будет решать:
- Прием и распределение телефонных звонков организации;
- Организация работы с посетителями приемной руководителя;
- Регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции в программе 1С;
- Организация работы с документами;
- Организация текущего хранения документов;
- Организация обработки дел для последующего хранения;
- Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
- Организация телефонных переговоров руководителя;
- Организация переговоров руководителя по средствам видео-связи;
- Организация командировок руководителя;
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
- Составление и оформление управленческой документации;
- Организация работы с документами в приемной руководителя;
- Организация хранения документов в приемной руководителя;
- Обеспечение руководителя необходимой информацией;
- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
- Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации;
- Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
- Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
- Организация исполнения решений руководителя;
- Ведение протокольных встреч с участием директора.
Наши ожидания от кандидата:
- Высшее образование;
- Опыт работы по направлению от 3х лет;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Уверенный пользователь офисных программ;
- Навыки протоколирования совещаний;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание основ протокола.
Что мы предлагаем:
- Уникальная система обучения для каждого сотрудника на основе индивидуальных планов развития;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Официальное оформление, согласно ТК РФ;
- Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом;
- Пятидневная рабочая неделя, график работы 09.00-18.00, пятница до 17.10;
- Предоставление ДМС по истечении испытательного срока;
- Корпоративная доставка от станций метро: Ленинский пр-т, Звездная, Купчино, Шушары;
- Место работы: г. Колпино, ул. Финляндская д.13.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Помощник руководителя( Сталь - Про )
Санкт-Петербург
от 60 000 руб.
Компания "Сталь - Про" ГК "Сталь-Про" – российский производитель оцинкованного и нержавеющего металлопроката, молниезащиты и заземления,...
26 Сентября
Помощник/ассистент руководителя в Турцию
Санкт-Петербург
до 132 900 руб.
Компания "Кадровое Агентство Лори" Обязанности: Участвовать в организации ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочего графика...
26 Сентября
Помощник руководителей/офис-менеджер
Санкт-Петербург
от 100 000 до 120 000 руб.
Компания "Кадровое Агентство Уникальных Специалистов" Наш клиент - крупный холдинг открывает конкурс на вакансию помощник...
26 Сентября
Помощник руководителя( Банк Александровский )
Санкт-Петербург
Компания "Банк Александровский" Обязанности: организация приема посетителей организация совещаний, переговоров руководителя прием и...
26 Сентября
Начинающий специалист / Помощник руководителя производства
Санкт-Петербург
от 60 000 до 70 000 руб.
Компания "Студия портрета Репин" Мы - студия портретов "Репин", занимаемся созданием уникальных портретов на холсте, на рынке с 2015 года,...
Вакансия размещена в отрасли